时间都去哪了?
发布时间:
2022-03-04 15:09
来源:
——管理好我们的时间
是不是常常觉得:时间就在我们身边匆匆流逝,这件事还没干完,那件事又要开始,最后的结果就是一直着急,却一直做不了什么事……一种无力感让我们疲惫不堪,甚至失去信心,干脆停滞不前或者彻底躺平。其实,对于时间和自己,我们都还缺乏了解,如果建立了正确的观念,我们就能有合理的方法去管理好看似无法保留的时间。
首先,什么是时间管理?
其次,怎样才能管理好时间?
再次,管理时间的好方法举例
(一)时间管理的四个象限
右上象限:☞急迫的,有限期的任务。
左上象限:☞重要的,但不需或无法立即做完的任务。
左下象限:☞无关紧要的任务,或者休闲
右下象限:☞紧急但不重要的事件。
一般处理的方式:
(二)番茄工作法
番茄工作法,总结起来,说的是一次只做一件事。
1、从待办清单中的今日待办中选择一个任务,按照“番茄钟”的方法去工作。
2、一个番茄钟为25分钟做事+5分钟休息,每4个番茄钟后,可进行较长休息,通常为15-30分钟。
(1)也可根据个人的实际情况灵活调整:比如,你可以试试每20分钟,休息3分钟;或者,每30分钟,休息8分钟等等。
(2)需要注意的是,番茄钟太长,容易被打断,太短则任务完不成,需要再拆解和细化工作事项。
3、如果中间被打断,处理完后,再回到“番茄钟”,并做好记录。
关于被打断的处理措施——
应对突发事情,要根据重要度、紧急度、能否1分钟快速完成,来采取不同措施:
(1)如果可以1分钟搞定,那就顺手做了;如果不行,则视重要和紧急度而定。
(2)重要且紧急:优先做,视情况判断是否打断当前番茄钟。
(3)重要不紧急:进入《事项表》或者《计划表》。
(4)不重要紧急:视具体事情而定,理论上少做或者授权他人做。
(5)不重要不紧急:不做。学会委婉地拒绝。
4、进行自我评估及调整。
(1)统计不同时间段被打断的次数,就可以找出每天最容易受干扰的时间段。
(2)统计不同时间段完成的番茄钟数量,就可以找出每天效率最高的时间段。
(3)统计工作事项所需的番茄钟总数、平均数、最高、最低数量,可以判断是否可以再优化番茄钟的时间和工作的规划能力(拆解、计划)。
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